Le blog des parents d’élève de l’école maternelle Victor Hugo - Alfortville -

Compte-rendu de la deuxième réunion de préparation de la kermesse 2012

 Objet de la réunion :

Fixer définitivement les stands et responsables des stands.

Lister les actions à mener pour organiser cette kermesse.

Date de la kermesse : La date de la kermesse est fixée au 02 juin de 10H30 à 14H00.

 Stands : 

Pour les stands d’alimentation :

- La mairie ne possède pas de barbecue et n’a pas apporté de réponses sur leur accord pour qu’un stand barbecue ait lieu le jour de la kermesse.

Toutefois, l’année dernière l’école Octobre avait organisé un barbecue. Hélène doit se renseigner pour savoir comment cette école avait procédé (autorisations, matériels etc..).

Il a été acté que si le barbecue ne pouvait être fait le stand alimentation serait : salades et viandes froides + tartes salées et sucrées + desserts (contribution des parents d’élève).

Responsable : Thomas.

-        1 stand boisson.

 Pour  les stands ludiques :

-       1 tombola.

Choix des lots : 1 vélo enfant + Bons d’achat pour les magasins : « Saut de puce » et la librairie « L’établi ».

 -       1 panier garni avec mise à contribution des commerçants de notre ville pour constituer le panier. Une lettre de demande est en cours de rédaction par Géraldine.

Responsable tombola, panier garni + caisse : Yasmina (avec Sonia si disponible).

 -       1 stand chamboule tout : responsable  Magali.

-       1 stand maquillage : responsable Elise +  Wilhemine

-       1 stand pêche à la ligne : responsable Angélique

-       1 stand foot : responsable Jimmy

-       1 stand Queue de l’âne : responsable Nathalie

-       1 stand Ficelles – bonbons : responsable Laëtitia

-       1 stand Parcours d’obstacle : responsable Hélène

Il a été décidé qu’il y aurait un petit cadeau pour chaque stand : bonbons, stickers, ballons et autres petits lots (ou un stand sur 2 en fonction du prix des lots).

Après les vacances d’Avril, un panneau sera mis devant l’entrée de chaque classe pour que les parents souhaitant participer à la kermesse puissent se faire connaître. Des créneaux horaires seront proposés sans notion de stands.

 Un  mot sera mis avant les vacances d’avril dans les cahiers de chaque élève pour :

-       expliquer la vente des tickets pour la kermesse et transmettre l’enveloppe

-       expliquer la présence du panneau pour recenser les volontaires

Ce mot doit être écrit par Delphine et Magali et les photocopies faites par Thomas.

 

La prochaine réunion (Avril) devra établir le budget de la kermesse, et lister les actions restantes et leurs prises en charge

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